PIEMME GRANDI UTENTI®: il software gestionale per la digitalizzazione completa del procedimento sanzionatorio

Gestione integrata dei verbali e delle sanzioni amministrative

PIEMME GRANDI UTENTI® è il software gestionale sviluppato da Sapidata S.p.A. che consente di gestire in modo completo e conforme alle normative l’intero iter sanzionatorio dei verbali per violazioni al Codice della Strada, alle norme di polizia amministrativa, ai regolamenti comunali e alle ordinanze locali.

La piattaforma, cloud-based e certificata ACN, rappresenta una soluzione evoluta e modulare, progettata per semplificare e digitalizzare le attività di accertamento, notifica, riscossione e gestione dei ricorsi, nel pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e del Regolamento GDPR.

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Funzionalità principali del software PIEMME GRANDI UTENTI®

Gestione del registro bollettari

    •   Carico, assegnazione e distribuzione bollettari.
    •   Restituzione, gestione bollette annullate, scarico e chiusura.
    •   Funzioni di analisi e controllo automatico dei bollettari non completati.

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Acquisizione degli accertamenti

Manuale: funzioni programmabili per la registrazione puntuale degli accertamenti, comprese infrazioni di infortunistica stradale e articoli 94, 126-bis, 180, 181, 193 del Codice della Strada.
Automatica: importazione dei verbali contestati e non contestati da bollettari tradizionali o predisposti per la lettura ottica (OCR).
Da strumenti elettronici: acquisizione diretta degli accertamenti da sistemi automatici (art. 142 – velocità, art. 146 – semaforo, art. 7 – ZTL, art. 148 – sorpasso, infrazioni sosta documentate).

Tutti i testi violazione sono parametrizzabili e personalizzabili in base ai dati di accertamento (velocità, data, modalità, postazione, apparecchiature, accertatori, ecc.).

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Controlli automatici e verifica anagrafica

Ricerca e validazione proprietari tramite banche dati DTT, PRA (ACI Web, Ancitel) e SGATA.
Controlli di congruenza (marca, tipo veicolo, data accertamento, dati temporali).
Interrogazione e aggiornamento automatico ANPR e anagrafi comunali, con verifica in tempo reale dei cambi di residenza o stato anagrafico durante:generazione flussi di spedizione verbali;
creazione lettere pre-ruolo;
emissione ruoli esattoriali o ingiunzioni fiscali.

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Gestione dei veicoli a noleggio e locazione

    •   Interfacciamento diretto con le principali banche dati di settore (Safo Sistemi, FISE, ANIASA, AVIS, ecc.).
    •   Database integrato dei contratti di noleggio aggiornato automaticamente.
    •   Gestione del flusso informatico di interrogazione e acquisizione dati del responsabile della circolazione.
    •   Re-intestazione e notifica automatica del verbale al legittimo destinatario (evitando doppie notifiche).

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Notifica, postalizzazione e interscambio flussi

    •   Creazione automatica dei flussi di stampa per la spedizione postale o tramite messi notificatori.
    •   Interfacciamento nativo con Poste Italiane, per la trasmissione e rinotifica automatica in caso di mancato recapito.
    •   Automatismi di interscambio flussi con tutti i principali operatori postali presenti sul mercato.
    •   Acquisizione automatica degli esiti di consegna, delle immagini digitali e della rendicontazione completa delle spedizioni.

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Gestione delle sanzioni accessorie e adempimenti

    •   Gestione completa di sospensioni, decurtazioni punti e comunicazioni all’Autorità competente.
    •   Tracciamento e archiviazione digitale di tutti gli atti e documenti correlati.

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Gestione ricorsi al Prefetto e al Giudice di Pace

    •   Gestione integrata dei ricorsi Prefettizi con interscambio dati verso il sistema San.A. (Ministero dell’Interno).
    •   Digitalizzazione dei ricorsi e invio automatico dei documenti informatici.
    •   Gestione completa dei ricorsi al Giudice di Pace, con scadenzario udienze, rinvii, esiti e atti processuali.
    •   Modulo Ordinanze Prefettizie per la redazione, stampa e notifica automatizzata delle ordinanze d’ingiunzione, integrato             nel servizio di postalizzazione.

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Gestione incassi e pagamenti

    •   Gestione integrata degli incassi tramite ogni modalità di pagamento: contanti, c/c postale o bancario, Lottomatica, PagoPA               e portali web.
    •   Acquisizione automatica dei pagamenti da tutti i canali integrati, con riconciliazione in tempo reale.

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Gestione dei ruoli esattoriali e riscossione

    •   Normalizzazione anagrafica e confronto automatico con Anagrafe Tributaria (Siatel).
    •   Generazione e gestione dei ruoli esattoriali e del post-ruolo.
    •   Acquisizione automatica delle rendicontazioni di Agenzia delle Entrate-Riscossione (ex Equitalia).
    •   Gestione completa di discarichi, sgravi, sospensioni, ricorsi e rateizzazioni, con aggiornamento dello stato di riscossione.

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Statistiche, ricerche e consultazioni

    •   Elaborazioni statistiche personalizzabili su tutti i dati oggetto di verbalizzazione.
    •   Ricerca standard e avanzata: oltre 100 criteri interrogabili (singoli valori, range, elenchi).
    •   Consultazione verbali digitale, con accesso ai documenti associati e agli atti prodotti dal sistema.

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Gestione modulistica e Office automation

    •   Moduli completamente configurabili e personalizzabili in autonomia.
    •   Compatibilità con i più diffusi programmi di videoscrittura (es. Microsoft Word).
    •   Generazione automatica di documenti mediante mail-merge (stampa unione).
    •   Disponibilità di campi calcolati e frasi pre-codificate per la creazione di verbali, comunicazioni, lettere, ricorsi e atti                               amministrativi.
    •   Integrazione totale con il database PIEMME per la produzione di documenti dinamici e conformi alla normativa vigente.

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Un sistema completo, interoperabile e conforme

PIEMME GRANDI UTENTI® si distingue per la sua architettura interoperabile, pienamente integrata con i sistemi nazionali e locali:
PagoPA, SEND, PDND, ANPR, INAD, INI-PEC, DTT, PRA, SIATEL, e con le piattaforme di Poste Italiane e degli altri operatori postali qualificati.

Tutte le operazioni vengono tracciate e gestite in un ambiente cloud certificato ACN, con elevati standard di sicurezza informatica, protezione dei dati personali e continuità operativa.